密集柜是根據庫房特征進行合理布局的，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列存取。

　　其中檔案密集柜主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成：
　?。?）軌道包括地軌和導軌。
　?。?）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。
　　立柱：支撐整個架體的豎立柱子；
　　掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；
　　擱板：存放檔案資料的平面板；
　　分隔棒：用于分隔雙面存放的資料，防止混亂；
　　防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
　?。?）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
　?。?）底盤：主要用于支撐架體的底座。
　?。?）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。
　?。?）面板：包括內側板、外側板、和門板。
　?。?）頂板：密集柜架體的頂部。
　?。?）目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。

　?。?）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集柜，防止密集柜傾倒。

　　檔案密集柜的保養：
　　依據檔案密集柜的表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家具的保養方法也略有不同。
　　一、鍍鈦家具，優質的鍍鈦家具因為鈦的穩定性，是不容易發生銹蝕現象的，但是為了確保萬一，還是要經常擦拭家具，避免接觸水分。
　　二、噴塑家具，在使用的過程中，如果發現有污垢，可以用是抹布輕輕擦拭，知道干凈為止，切記不可在家具商殘留有水分，在生活中應該注意噴塑家具的搬運應該輕拿輕放，不能有尖銳器物劃破表層噴塑。
　　三、鍍鉻家具，在使用過程中，避免家具接觸水分，否則會引起生銹，嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落，鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施的話，脫落面積將會逐步增大，如果發現鍍鉻層有黃褐色斑點現象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭，防止其擴大趨勢，若果家具生銹鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道銹跡擦拭完畢為止，萬萬不可用紗布打磨，那樣會損傷家具鐵皮和鍍鉻層，當家具久置不用的時候，可在表面均勻的涂抹防銹劑，防止在存放過程中生銹。